Le BTS GPME (Gestion de la PME) forme en 2 ans des assistants de gestion capables de piloter les opérations administratives, commerciales et financières d'une structure de moins de 250 salariés. Le référentiel repose sur 3 blocs de compétences clairement délimités, plus un stage opérationnel obligatoire en entreprise. Structurer sa révision BTS GPME autour de ces blocs, c'est gagner en efficacité et coller exactement aux attentes du jury.
Le BTS GPME (ex-AG PME)
Le BTS GPME a remplacé le BTS Assistant de Gestion PME-PMI (AG PME) en 2018. La réforme a profondément recentré le diplôme sur la polyvalence opérationnelle : l'étudiant n'est plus un simple exécutant, il devient un véritable appui au dirigeant. Le coefficient global de l'épreuve E4 (relation avec les clients et les fournisseurs) est de 4, ce qui en fait l'une des épreuves les plus lourdes du diplôme.
Le référentiel officiel identifie trois grands domaines d'activité :
- Bloc 1 – Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs
- Bloc 2 – Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME
- Bloc 3 – Gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME
Le stage, d'une durée minimale de 14 semaines réparties sur les deux années, nourrit directement les épreuves professionnelles E5 et E6. Sans situations professionnelles réelles documentées dans le portefeuille de compétences, ces épreuves ne peuvent pas être présentées dans de bonnes conditions. Le choix de l'entreprise d'accueil est donc stratégique dès la première année.
Gérer la relation avec les clients et fournisseurs
Ce premier bloc couvre l'intégralité du cycle commercial : prospection, devis, commande, facturation, recouvrement côté clients ; sélection, négociation, suivi des livraisons et règlements côté fournisseurs. C'est le cœur du métier d'assistant de gestion en PME, car une structure de petite taille ne dispose pas d'un service commercial dédié.
Les compétences clés à maîtriser :
- Rédiger et suivre un devis, une commande, une facture conforme aux mentions légales obligatoires
- Gérer les relances clients et les litiges (avoir, avoir partiel, mise en demeure)
- Analyser et sélectionner un fournisseur à partir d'un cahier des charges
- Utiliser un logiciel de gestion commerciale (EBP, Sage, Ciel…)
- Produire des tableaux de bord de suivi des encours clients
Pour réviser efficacement, travaillez sur des cas pratiques complets : partez d'une commande client fictive et déroulez toute la chaîne jusqu'au règlement et à la comptabilisation. Les annales proposent régulièrement ce type de dossier intégré. Pensez aussi à maîtriser les délais légaux de paiement fixés par la LME (Loi de Modernisation de l'Économie) : 30 jours par défaut, 60 jours calendaires maximum.
Soutenir le fonctionnement de la PME
Ce bloc regroupe les missions de support administratif, comptable et financier qui assurent la continuité opérationnelle de la PME. L'assistant de gestion y est en première ligne : il tient les documents comptables courants, prépare les déclarations fiscales de base et assure la gestion de la trésorerie à court terme.
Les domaines techniques incontournables :
- Comptabilité générale : enregistrement des pièces, rapprochement bancaire, lettrage des comptes
- Gestion de trésorerie : budget de trésorerie, plan de financement à court terme
- Fiscalité courante : TVA (collectée, déductible, à décaisser), déclaration CA3
- Communication interne : rédaction de comptes rendus, notes de service, organisation de réunions
La communication mérite une attention particulière : le BTS GPME évalue la qualité rédactionnelle dans plusieurs épreuves. Un compte rendu mal structuré ou un courriel professionnel au ton inadapté coûte des points facilement récupérables avec de l'entraînement. Travaillez les normes AFNOR pour la mise en page des documents professionnels et entraînez-vous à rédiger des synthèses à partir de documents sources variés.
Contribuer au développement
Ce troisième axe porte sur la GRH (gestion des ressources humaines) et sur les actions de développement commercial ou organisationnel. L'assistant de gestion participe au recrutement, à l'intégration des nouveaux collaborateurs, à la gestion des absences et à la préparation des éléments variables de paie.
Points de programme à ne pas négliger :
- Le contrat de travail : CDI, CDD, mentions obligatoires, période d'essai
- Le bulletin de paie : cotisations sociales, net imposable, net à payer
- Les congés payés et le suivi des absences (maladie, AT)
- La veille juridique et réglementaire applicable à la PME
- Les outils de communication externe : site web, réseaux sociaux, newsletter
Sur le volet développement, les sujets portent souvent sur l'analyse d'un marché local, la mise en place d'une action de fidélisation ou l'amélioration d'un processus interne. Appuyez-vous sur vos observations de stage pour alimenter ces réflexions : le jury valorise les exemples concrets tirés de l'expérience professionnelle réelle plutôt que les réponses théoriques génériques.
Les épreuves professionnelles
Le BTS GPME comporte plusieurs épreuves certificatives dont il faut connaître le format précis pour orienter ses révisions.
| Épreuve | Format | Coefficient |
|---|---|---|
| E4 – Relation client/fournisseur | Écrit 4h sur dossier | 4 |
| E5 – Soutien au fonctionnement | Oral sur situations professionnelles | 4 |
| E6 – Développement de la PME | Oral sur situations professionnelles | 4 |
| E1 – Culture générale et expression | Écrit 4h | 3 |
| E2 – Communication en langue étrangère | Oral + écrit | 2 |
Pour E5 et E6, le portefeuille de compétences est central : il recense les situations professionnelles vécues en stage, classées par bloc de compétences. Constituez-le au fil des semaines de stage, pas en urgence avant l'épreuve. Chaque situation doit décrire le contexte, la mission confiée, les outils utilisés et les résultats obtenus. Le jury dispose de 30 minutes pour l'entretien ; une présentation claire des 2 ou 3 situations les plus représentatives suffit.
FAQ
Quelle est la différence entre le BTS GPME et l'ancien BTS AG PME ?
Le BTS AG PME a été remplacé par le BTS GPME en 2018. La réforme a renforcé la dimension managériale et la polyvalence de l'assistant de gestion. Le nouveau référentiel insiste davantage sur la prise d'initiative, la communication professionnelle et l'utilisation des outils numériques. Les anciens titulaires du BTS AG PME ne sont pas concernés par la revalidation ; les deux diplômes restent reconnus au même niveau (niveau 5 du RNCP).
Combien de semaines de stage sont obligatoires en BTS GPME ?
Le stage est d'une durée minimale de 14 semaines réparties sur les deux années de formation. En pratique, la plupart des établissements organisent une période en première année (6 à 8 semaines) et une période en deuxième année (6 à 8 semaines). Ces semaines alimentent directement le portefeuille de compétences utilisé lors des épreuves orales E5 et E6. Un stage insuffisant en volume ou en diversité de missions pénalise fortement ces deux épreuves.
Peut-on préparer le BTS GPME en alternance ?
Oui, le BTS GPME est l'un des BTS les plus accessibles en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. L'alternance remplace les périodes de stage classiques et permet de construire le portefeuille de compétences en conditions réelles tout au long des deux ans. Le rythme le plus courant est 3 jours en entreprise / 2 jours en CFA. L'alternant présente les mêmes épreuves que le candidat en formation initiale.
Quelles sont les débouchés après un BTS GPME ?
Le BTS GPME ouvre directement sur des postes d'assistant de gestion, assistant de direction, office manager ou collaborateur administratif en PME, TPE ou cabinet comptable. Le salaire d'entrée tourne autour de 1 800 à 2 100 € bruts mensuels selon le secteur et la région. La poursuite d'études en licence professionnelle (gestion, RH, commerce) ou en bachelor est fréquente et valorisée par les employeurs qui recrutent sur des postes à plus forte responsabilité.
Comment utiliser les annales pour réviser efficacement ?
Les annales officielles sont disponibles sur le site Eduscol et sur les plateformes académiques. L'approche la plus efficace consiste à traiter un sujet complet en conditions réelles (minutage strict, sans consulter le cours), puis à comparer sa copie avec le corrigé indicatif. Identifiez les types de questions récurrents par bloc de compétences : analyse de documents comptables, rédaction de courriers professionnels, calculs de TVA ou de paie. Concentrez les dernières semaines de révision sur les dossiers où le score est le plus perfectible.
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